Según prometíamos en nuestro anterior post en esta nueva entrada os contamos cómo crear archivos PDF a partir de otro tipo de documentos o separar un documento en varios.

DESDE PC

Convertir un archivo en PDF: Un archivo PDF se puede generar a partir de cualquier programa que cree archivos “imprimibles”, siendo tal vez lo más común generarlos desde alguna de las aplicaciones de Microsoft Office: Word, Power Point, etc. En las últimas versiones del paquete Office ya se encuentra disponible la opción de guardar el archivo como PDF, para lo cual tendrás que ir a “Archivo” > “Guardar como”, seleccionar la carpeta de destino y el nombre del documento y elegir “PDF” en el campo “Guardar como”. Es importante que recuerdes que, al hacer esto, se generará una copia no editable en PDF del archivo tal como lo tengas en dicho momento, y que si deseas guardar el documento en su versión editable tendrás que guardarlo también de la manera habitual (.doc o .docx en el caso de Word) y, en caso de que hagas cambios y quieras actualizar la versión en PDF, tendrás que repetir la operación de “Guardar como”.

¿Y cómo hacer si el programa o la versión de Office que estoy usando no dispone de la opción de guardar como PDF? Todo lo que tienes que hacer es instalar una “impresora PDF” en tu ordenador, o comprobar si ya tiene una instalada buscando en Archivo > Imprimir y fijándote en el desplegable de Impresora si hay alguna que haga referencia a “PDF” en su nombre (tal vez las más típicas sean “Microsoft Print to PDF” o “Cute PDF Writer”, pero también hay otras. En caso de que no tengas ninguna y necesites instalar una, puedes encontrar una (Cute PDF Writer) de manera gratuita en este enlace: https://www.cutepdf.com/products/cutepdf/writer.asp. En cuanto dispongas de tu impresora PDF todo lo que tienes que hacer es ir a Archivo > Imprimir y seleccionar la impresora en cuestión así como los distintos ajustes, tal como si fueras a imprimir en papel. Al terminar y darle a imprimir, se abrirá una ventana emergente para que puedas guardar el archivo PDF resultante con el nombre y la ubicación deseados.

Separar un archivo PDF en varios: Por alguna razón, puede que desees separar un archivo PDF en varios documentos (para mandar o imprimir una sola sección, imprimir una parte del documento en color y otra en blanco y negro o cualquier otra necesidad. En este caso, la manera más eficiente es precisamente con una impresora PDF tal como se menciona en el párrafo anterior, eligiendo las páginas correspondientes que se desean imprimir, así como el resto de ajustes (páginas por hoja, orientación, etc.).

DESDE EL MÓVIL

En caso de que necesites crear PDFs o manipularlos desde tu móvil, a continuación te dejamos dos sugerencias de aplicaciones gratuitas para Android y para iOS que disponen de bastantes opciones de uso y tienen un funcionamiento intuitivo:

• Android: https://amzn.to/2NyUGUJ
• Apple: https://apps.apple.com/us/app/pdf-maker-converter-scanner/id926117012

En el próximo post te contaremos cómo unir varios archivos PDF en uno solo.

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